സൊസൈറ്റി രജിസ്ട്രേഷൻ:
1. ബാധകമായ നിയമങ്ങളും ജില്ലകളും
1955 ലെ ട്രാവൻകൂർ–കൊച്ചി സൊസൈറ്റീസ് രജിസ്ട്രേഷൻ ആക്ട് ബാധകമായ ജില്ലകൾ (മുൻ ട്രാവൻകൂർ–കൊച്ചി സംസ്ഥാന പ്രദേശങ്ങൾ)
തിരുവനന്തപുരം, കൊല്ലം, പത്തനംതിട്ട, ആലപ്പുഴ, കോട്ടയം, ഇടുക്കി, എറണാകുളം, തൃശൂർ
1860 ലെ സൊസൈറ്റീസ് രജിസ്ട്രേഷൻ ആക്ട് ബാധകമായ ജില്ലകൾ (മുൻ മലബാർ പ്രദേശങ്ങൾ)
പാലക്കാട്, മലപ്പുറം, കോഴിക്കോട്, വയനാട്, കണ്ണൂർ, കാസർഗോഡ്
കുറിപ്പ്: മഹല്ല് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ജില്ലയെ ആശ്രയിച്ചാണ് ഏത് ആക്ട് പ്രകാരമാണ് രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തേണ്ടത് എന്നത് തീരുമാനിക്കേണ്ടത്.
2. സൊസൈറ്റി രജിസ്ട്രേഷൻ – ആവശ്യകതയും പ്രാധാന്യവും: രാജ്യത്തെ നിയമ സംവിധാനത്തിന്റെ പരിരക്ഷയ്ക്കു കീഴിൽ മഹല്ല് കമ്മിറ്റി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക എന്നത് ഇന്നത്തെ സാഹചര്യത്തിൽ അത്യാവശ്യമായ നടപടിയാണ്. മഹല്ല് കമ്മിറ്റിയെ കൃത്യമായ *നിയമാവലി (By-law)യും **മെമ്മോറാണ്ടം (Memorandum of Association)*ഉം അടിസ്ഥാനമാക്കി ബന്ധപ്പെട്ട സൊസൈറ്റീസ് രജിസ്ട്രേഷൻ ആക്ട് പ്രകാരം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം.
നിയമപരമായ അംഗീകാരവും സുരക്ഷയും: രജിസ്ട്രേഷൻ നേടിയാൽ മഹല്ല് കമ്മിറ്റി ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനമായി അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു. ഇതിലൂടെ കമ്മിറ്റിയുടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും നിയമപരമായ സംരക്ഷണവും ഔദ്യോഗികതയും ലഭിക്കുന്നു.
സ്വത്തുവകകൾക്കും സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾക്കും സംരക്ഷണം: ഭൂമി, കെട്ടിടം, വഖഫ് സ്വത്തുകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, ഗ്രാന്റുകൾ, സംഭാവനകൾ തുടങ്ങിയവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത സൊസൈറ്റി എന്ന നില നിർണായകമാണ്. നിയമപരമായ തർക്കങ്ങളുണ്ടായാൽ കോടതികളിൽ കമ്മിറ്റിയുടെ നിലപാട് ശക്തമാകും.
സുതാര്യമായ ഭരണസംവിധാനം: എസ്.എം.എഫ് സംസ്ഥാന കമ്മിറ്റി ഓഫീസിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന മാതൃകാ ഭരണഘടന അനുസരിച്ച്:
കമ്മിറ്റിയുടെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും: അംഗത്വ രീതി, ഭരണസമിതിയുടെ ഘടന, അധികാരങ്ങളും ചുമതലകളും, ഭാരവാഹികളുടെ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ, യോഗങ്ങൾ വിളിച്ചുചേർക്കുന്ന രീതി, കാലാവധി, തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടപടികൾ എന്നിവ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തി തയ്യാറാക്കുന്നത് ആന്തരിക അച്ചടക്കവും സുതാര്യതയും ഉറപ്പാക്കുന്നു.
വാർഷിക പുതുക്കൽ – തുടർച്ചയായ നിയമബലം: സൊസൈറ്റി രജിസ്ട്രേഷൻ ഓരോ വർഷവും പുതുക്കേണ്ടതാണ്. പുതുക്കൽ കൃത്യമായി നടത്തുമ്പോൾ മാത്രമേ കമ്മിറ്റിയുടെ നിയമപരമായ നില തുടർച്ചയായി നിലനിൽക്കൂ.
പേരിൻ്റെ പ്രാധാന്യം: സൊസൈറ്റി രജിസ്ട്രേഷൻ ചെയ്യുമ്പോൾ പേര് അത്യന്തം പ്രധാന ഘടകമാണ്.
നിലവിലുള്ള ആധാരങ്ങൾ, മറ്റ് രജിസ്ട്രേഷനുകൾ, സമാന പേരിലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തിയ ശേഷമേ പേര് നിശ്ചയിക്കാവൂ. ഇതുവഴി ഭാവിയിൽ ഉണ്ടാകാവുന്ന നിയമതർക്കങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും.
3, എസ്.എം.എഫ് സംസ്ഥാന കമ്മിറ്റിയുടെ പിന്തുണ: സൊസൈറ്റി രജിസ്ട്രേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിയമ മാർഗനിർദേശങ്ങൾ, മാതൃകാ രേഖകൾ, സംശയനിവാരണങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് SMF സംസ്ഥാന കമ്മിറ്റി ഓഫീസിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ സഹായം ലഭ്യമാണ്. മഹല്ലുകൾ ഈ സഹായം പരമാവധി ഉപയോഗപ്പെടുത്തണം. മഹല്ല് കമ്മിറ്റി പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഔദ്യോഗികതയും നിയമപരിരക്ഷയും ഉറപ്പാക്കാൻ സൊസൈറ്റീസ് രജിസ്ട്രേഷൻ അനിവാര്യമാണ്. ശരിയായ ആക്ട് പ്രകാരം, കൃത്യമായ രേഖകളോടെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത്, വാർഷിക പുതുക്കൽ നടത്തി മുന്നോട്ടുപോകുക എന്നതാണ് ശക്തവും സുരക്ഷിതവുമായ മഹല്ല് ഭരണത്തിന്റെ അടിത്തറ.